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混凝土企业信息化管理
发布时间: 2014-10-13?????浏览:811
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混凝土企业信息化管理

摘要:本文主要介绍针对混凝土企业信息化管理的主要内容,重点从信息化管理的实务性上论证混凝土信息化的管理的现状,作法和未来的信息化发展方向.

一、引言

在我国经济飞速发展的今天,随着城市化进程的不断推进、大量基础设施建设工程及民用建筑的发展,混凝土的需求量不断增大。但是随着市场竞争的日趋激烈,利润逐年下滑,使得混凝土企业不得不转换经营思路,从原有的粗放式管理向精细化管理转变,向管理要效益,实现成本上的突破,在由传统企业向现代化企业迈进过程中促进了我国混凝土企业的信息化的发展。他们期望通过信息化的手段来管理企业,从而不断深入到企业经营活动的各个环节。

混凝土企业的自身特点非常明显,其产品尤其是商品混凝土主要为半成品,产品生命周期短,供应效率要求高,产制自动化程度高,运输压力大,从而造成管理难度加大,信息掌握得不及时会影响企业的产品质量甚至对自身的生存都造成很大困扰。所以信息化在混凝土企业建立之初就有着较好的基础,然而受限于从业者的认识以周边产业对混凝土企业的偏见,领导层的重视程度不足等原因,使得大家对混凝土企业信息化有着极大的认知偏差。那么混凝土企业信息化到底有哪些内容呢?其主要包含以下几个部分:

1、混凝土生产控制系统

2、财务管理系统

3、混凝土车辆监控系统(也叫G.P.S系统)

4、混凝土E.R.P管理系统(地磅称量系统、销售生产管理、调度管理系统、材料库存,材料计量系统,帐款管理系统,试验室管理系统,设备及维修管理系统等)

?? 其中12在混凝土厂建立之初基本都属于标准配备,34却是后来随着经营活动的不断深入部分企业逐渐增加的信息化系统。然而这些系统的引入并非一定能将该企业带入信息化时代。笔者调查发现,有45%的企业因为信息化引入反而管理更为复杂,其主要原因是各个系统之间仍然是一个个的信息孤岛,数据不能及时共享,相互之间独立运作的情况比比皆是。怎样才能作好企业信息化升级?如何选择优秀的解决方案呢?

从功能性来讲,34的加入尤其是ERP管理系统的引入虽然解决了功能性的问题,但是受限于信息化产品供应商的能力或对行业诉求的了解程度不同,其产品的优劣却大相径庭。所以要实现信息化管理升级必须寻找有丰富行业经验的软件供应商进行信息数据的整合,达到数据互通。

从认识上来讲,企业在选择信息化升级的时候,不要形式上的信息化,要认识信息化的作用是规范化管理,要通过信息化手段来进行管理升级,所以企业信息化不仅是软件要升级,管理也要升级。不能只是把手工作业搬到电脑上。企业信息化就是改革,管理上的改革。

从方法上来讲,企业信息化就是将传统的管理与行业最优化的管理流程相结合,整理出适合自身的最佳的信息化管理流程。所以企业经营管理主体在积极推动制度改革同时,尊重客观规律,愿意改变,寻找最优化的管理流程。

二、信息化管理解决方案

2.1概述

?? 『商品混凝土管理信息化系统』是一套运用于预拌混凝土企业的全面性资源,决策,管理的信息化项目解决方案。它可以使预拌混凝土企业各个环节的运行数据更加准确,及时,全面,详实,同时对各种汇聚在一起的数据信息进一步地分析,提炼与加工,方便预拌混凝土企业的领导层对于生产,经营,决策方面能够充分地掌握有效数据,从而更具科学性,更迅速地把握商机,创造更多的企业发展机会,有利于预拌混凝土企业更科学化,合理化,制度化,规范化的管理,使预拌混凝土企业的管理水平跨上新台阶,为预拌混凝土企业,持续,健康,稳定的发展打下基础,系统能够真正成为预拌混凝土企业的神经系统,使预拌混凝土企业的信息化管理平台变成一种创造利润的工具。

?? 『商品混凝土管理信息化系统』为预拌混凝土企业提供基于全方位整厂运行的全套信息化解决方案,涵盖了预拌混凝土企业的购,产,销,存,收款,付款,价格调整,决策分析等多个方面。它从基础数据结构到高级管理构思皆为资深专业人士经过大量研究和实践的结晶,能够使预拌混凝土企业从传统形势的管理模式一跃实现适应信息化时代的新型管理模式,使预拌混凝土企业的管理者在任何有网络的地方都能客观地,及时地,高效率地掌控企业内部全局,并能轻松地了解整个生产运行过程。系统将帮助预拌混凝土企业在现代商业市场的竞争中以最正确的,最及时的决断去争取最大的利润。

?? 『商品混凝土管理信息化系统』是针对预拌混凝土企业的个性化而设计的,所以能很好的解决预拌混凝土企业在发展中出现的市场化,规模化,网络化,高效率化等问题,将一个传统预拌混凝土企业重新整合成为一个具有广阔市场前景和最佳生产效率的信息化型企业。

2.2 混凝土企业标准业务流程

2.3覆盖范围

(一)????? 权限管理系统:用来管理信息化系统中的所有操作人员的权限归属,一般由系统管理人员来进行操作,权限的归属一般是按照部门的人员工作职能来设置。

(二)????? 审核管理系统:也称为协同管理系统,主要是管理日常经营活动中的单据审核及协同审核办公问题,此系统在一些管理制度很细的混凝土企业应用将十分广泛,优秀的审核系统可以支持多人会签,退回等,流程可以根据企业经营变化不断更改设定等。并可以追溯签核单据的过程。

(三)????? 销售生产管理系统:对砼信息价格管理,强度、特性数据管理,合同明细管理等为基准,对合同基本信息、合同信用风险控制、临时合同变更等内容进行管控,主要实现:

a) 混凝土企业对外客户服务(供混凝土客户查询了解混凝土实时的运送状况等)。

b) 发货的实时控管(现金合同,赊销合同,加工合同等按实时混凝土价格进行额度控制供货等)。

c) 对帐与结算(价格的变化与调整,信息价,合同价,特性加价,泵车加价等自动实现计算)。

(四)????? 车辆及调度管理系统

a) 全面掌控当日所有工地需求、发货状况,相关配方内容清晰明了。

b) 依生产需求先后传输发货数据(配比、方量、车号、工地…等),避免沟通不清发生错误。

c) 调度发货生产方式,即时将生产指令上传到控制室(PC)。高效明细实时的统计方式。

d) 严格并灵活处理剩料、退料、损失料、转料。

e) 可即时查询误差异常之数据,再对设备做最佳调整,提高效益。(筒仓对应设置,库存量,工控状态等智能判断并提醒异常情况,实时调整原料状态,达到高效生产)。

f) 实时打印发货小票。拌合数据,小票核对等生产数据可随时查询或打印。

g) 每天的生产数据,下配方所用到材料计量都能明确记录,做到有据可查。

(五)????? 采购管理系统:管理采购合同,采购计划,采购价格,变价。

(六)????? 材料计量及库存管理系统:对生产企业的水泥和其它生产原料的进货、库存等信息进行管理,为生产部门做有关调度生产,业务接单排货联系等原材料进货提供有力的依据,从而使生产有序的进行

(七)????? 帐款管理系统:系统集成出货系统和相关的系统当中,对完成发货后产生的账款进行统计和分析,自动生成各种不同类型的应收和应付单据报表,其中对资金结算条件,根据市场实际情况实现灵活式结算和整理,改变以往人工结算的繁重、准确性差、决策性差等缺点。

(八)????? 试验室管理系统:混凝土质量的检验及控制是一个非常繁琐的过程,透过本系统将大量的手工计算予以电脑化,减少错误,并将各项数据一一归档,以备查询及调用,全面提升混凝土的质量同时降低混凝土的生产成本。

(九)? 设备及维修管理系统:达到成本的节约与效率的提高;通过系统管理,不仅可以控制配件的仓储,还可以通过与生产等系统的数据联合,可得到各部门,甚至单车,单人的各种耗用分析;

(十)? 决策分析系统:实现信息化管理之后,必须得到相应的数据效果,决策分析系统就是能为企业将各种分析数据,分析图表及时准确地呈现在企业决策者的面前,所以本系统就是专为此功能而设计。如:合约成本分析、运输成本分析、帐款分析等

??? 2.4 信息化成果分析-案例分析

1)徐州某知名混凝土企业:这是一个在使用了在信息化产业升级后在产能释放,设备利用上一个非常成功的案例。

年份

车辆

生产线

日最大产能

日最大出货量

产销化比率

人工

管理

2003

30

2

3方机

8640

3200

37.04%

2004

35

8640

3900

45.14%

电脑

管理

2005

35

8640

5800

67.13%

2006

35

8640

6200

71.76%

2007

37

8640

6700

77.55%

a)???? 设备利用率的提高:在车辆数量基本未变的情况下,产销化比在五年间提高一倍

b)???? 应对竞争:从原来的每日作到3900方都乱成一团,变成了可以应对6000方也无需增加人力和设备

?????? 2)河北某知名混凝土企业

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月份

产量

水泥使用量

水泥盈亏

盈亏率

人工

管理

2010/10

7.5

17250

-793

-4.53%

2010/11

8.1

18225

-730

-4%

电脑

管理

2010/12

8.6

19866

-459

-2.31%

2011/01

7.9

18249

-228

-1.25%

2011/02

7.3

16279

108

0.66%

这是一个库存亏损非常典型的案例。短短五个月水泥从月亏损接近800吨变成盈余,当然盈余不代表一定是对的,主要是告诉大家材料亏损或者盈余应该控制在一定的范围之内,只要这个指标过高一定不是好事

?????? 3)山东某混凝土集团企业

在进行信息化管理升级之后。人力资源利用率提高30%,材料损耗降低11%,产销化比提高18%,设备利用率提高21%

三、信息化管理实施

3.1 什么是信息化管理实施

?? 是企业通过信息化的管理手段对管理进行信息化升级,大致分三个阶段:

第一阶段:优化企业管理流程。将现有的企业管理流程与行业成功的先进管理经验进行结合,从而得到最优化的适合自身实际的管理流程。

第二阶段:信息化管理流程。将第一阶段得到的优化过的管理流程与计算机信息化技术相结合从而得到人机结合的管理流程。

第三阶段:信息化管理实施。将人机结合的管理流程应用到企业的经营活动中去,从而完成信息化管理升级。

3.2 信息化应用的阶段性分析

?? 信息化的实施是一个长期的过程,不是1个月,数个月的事情。一般来说信息化的应用过程分为三个阶段。

?? 第一阶段:初级阶段(也叫适应性阶段)。从直观的感觉看是将手工作业变成了电脑作业,实际上已经完成了人机交互的过程。这个过程是很痛苦的,因为很多人还对电脑信任力不够,严重的会对信息化失去信心,常见的就是手工与软件并行作业。但是随着时间的推移会慢慢摆脱手工作业,信任性得到提升。

?? 第二阶段:中级阶段(也叫依赖性阶段)。当80%摆脱手工作业的时候,信息化已经变成了可以依赖的工具,从而成为大家的好朋友,这时操作者会有各种奇思妙想。随之信息化的应用也在不断深入。

?? 第三阶段:高级阶段(也叫发展性阶段)。随着信息化的深入应用,管理者会发现信息化带来的变化,从而推动效率的大幅度提升,并不知不觉中在市场竞争中已经走在了同业者的前列。

3.3 长期有效的信息化升级

?? 伴随着管理的信息化管理必然是长期的,不断地改革创新才能使得信息化应用发挥其应有的作用。技术的发展日新月异,只有不断地积极改变才能适应市场竞争的需要,所以信息化管理也是如此。否则再先进的东西都会被淘汰。

四、信息化管理的未来

4.1 多系统整合

?? 信息化时代不是每个人能预期的,处理上述几个系统的整合还是远远不够的。随着管理的不断升级,环境的变化,各种系统的逐步接入也是信息化管理发展过程中的必由之路,未来如:行业信用系统,各种管理机构服务性系统等,都为多系统整理提供了可能。所以企业首先要实现企业内部的系统的整合应用,消灭信息孤岛,在有必要的前提下与外部系统进行整合,这样企业的信息化应用将逐步走向新的高度。

4.2 移动数据互联

?? 随着科技的发展,手持终端设备越来越先进,诸如:智能手机,平板电脑等,已经非常普遍。在混凝土企业面向客户服务的不断提升的过程中,与客户分享信息化成果,通过各种移动终端实现数据互通,形成固定的数据提醒,从而提高服务质量。现在一些厂商已经应用在混凝土行业信息化的管理工具中。

4.3 企业云服务

?? 科技的发展在不断地创新,未来企业的任何一项客户服务信息将是企业形象的宝贵财富,那么为顾客提供多种形式的服务将使得企业对信息化的依赖日趋增强.故而通过企业私有云的形式对客户或供应商提供服务,将是未来的业务主体,他将给企业解决诸如:在线营销,售后服务,品牌提升等方面的服务问题,

五、结论

信息化管理不仅仅是软件系统的应用,是管理的升级,企业的信息化革命,是企业在走向现代化经营模型历程中必须经历的一个阶段性任务,而且是必须完成的。所以我们要充分认识到信息化管理的重要性,急迫性。不断开拓进取,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。


共分: 1

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